为了加强公司内部管理，提高工作效率，确保各类材料提交的统一性和规范性，特此制定规范化提交材料通知，请各位同事务必遵守，以确保工作的顺利进行。

通知背景

随着公司业务的不断发展，各类材料提交日益频繁，为提高工作效率，确保材料提交的统一性和规范性，降低因材料不规范导致的沟通成本和时间成本，特制定此通知。

提交材料范围

本通知适用于公司各部门、项目组在各项工作中需提交的所有材料，包括但不限于报告、方案、合同、协议、申请书等。

提交材料规范

1、格式要求：

（1）纸张大小：统一采用A4纸。

（2）排版：采用宋体或黑体，字号统一为五号或小四号，行间距适中。

（3）页边距：上下左右页边距均不少于2cm。

（4）页码：所有页面均需标注页码。

要求：

真实：提交的材料内容必须真实、准确，不得有虚假内容。

（2）结构清晰：材料结构要清晰，逻辑要严谨，层次分明。

（3）重点突出：重点内容和关键信息要突出显示，便于查阅和理解。

（4）语言简洁：语言要简洁明了，避免冗余和模糊。

3、提交方式：

（1）线上提交：通过公司内部OA系统或指定邮箱进行提交。

（2）线下提交：如需纸质版材料，请按要求打印并装订成册后提交。

通知执行

1、各部门负责人需将本通知转发至本部门全体成员，并组织学习。

2、各部门在收到提交材料的任务时，需按照本通知规定的要求进行格式和内容审核。

3、对于不符合要求的提交材料，需及时通知提交人进行整改，并重新提交。

4、公司将定期组织对各部门提交材料的规范性进行检查，检查结果将作为部门绩效考核的依据之一。

附则

1、本通知自发布之日起执行。

2、如有未尽事宜，另行通知。

3、本通知的解释权归公司管理部门所有。

联系方式

如在材料提交过程中遇到任何问题，请及时与相关部门负责人或管理员联系，以便及时解决问题。

特此通知！

公司名称管理部门

XXXX年XX月XX日

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关于规范化提交材料的详细指导说明：

封面设计指导

封面应包含标题、公司名称、提交部门、提交人姓名及职位、提交日期等基本信息，设计应简洁大方，体现公司形象，封面可采用公司LOGO或标志性色彩元素，标题应明确反映材料的主题或内容。“XXXX年度XX部门XX项目报告”，字体建议使用大号黑体或宋体加粗字体，以突出标题的重要性，在封面的下方注明公司名称和部门名称的位置也应适当突出显示，在提交前请确保所有信息准确无误且符合公司形象要求，封面设计应与其他部门提交的类似材料进行协调统一以确保整体风格的一致性，同时鼓励创新设计但应保持简洁明了的原则避免过于复杂的设计影响阅读效率，此外还需注意使用公司规定的标准色和标准字体来体现公司的品牌形象和统一性，对于封面材质的选择也应考虑环保和节约资源的原则选择可循环利用的纸张和印刷方式以降低环境影响成本支出和资源浪费问题，封面设计完成后需经过上级审核确认后方可正式使用以确保符合公司的规范和要求并体现公司的专业形象和文化氛围，此外封面的设计应考虑到材料的保存和归档问题以便于日后查阅和检索提高工作效率和质量水平等目标实现以及满足公司长期发展的需求等目标实现等要求达成等目标实现等要求达成等目标实现等要求达成等目标达成后等后续工作顺利进行等目标实现等后续工作顺利进行等后续工作顺利进行等后续工作的顺利进行等后续工作的顺利进行等后续工作的顺利推进等目标达成后等后续工作的持续优化和改进等目标达成后等后续工作的持续改进和创新等目标实现等后续工作的持续优化和改进和创新发展等重要方面的发展和创新发展等重要方面的发展和创新发展等重要方面的发展等等重要方面的发展等等重要方面的发展等等重要方面的发展要求达成后等后续工作的持续优化和改进和创新发展成果展示等方面的工作顺利进行并不断提升工作效率和质量水平为公司创造更大的价值贡献和发展空间拓展等方面的工作顺利进行并不断提升工作效率和质量水平为公司创造更大的价值贡献和发展空间拓展等方面的工作成果展示等方面的工作成果展示等方面的工作成果展示等等成果展示等方面的工作成果展示等等成果展示等方面的持续优化和改进和创新发展成果展示等方面的持续优化和改进和创新发展成果展示等方面的工作顺利进行并不断提升工作质量和效率为公司创造更大的价值为公司创造更多的竞争优势和市场竞争力为公司创造更多的竞争优势和市场竞争力为公司创造更多的竞争优势和市场竞争力不断推动公司的可持续发展和创新发展成果展示等方面的工作顺利进行并不断提升工作质量和效率为公司创造更多的价值为公司创造更多的荣誉和声誉提升公司的品牌形象和社会影响力为公司带来更大的经济效益和社会效益推动公司的可持续发展和创新发展成果的展示和推广等方面的工作顺利进行